玉環(huán)市人民醫(yī)院門急診診療信息數(shù)據(jù)上傳接口采購項目院內(nèi)競爭性談判公告

  競爭性談判文件

     項目名稱：門急診診療信息數(shù)據(jù)上傳接口

       采 購 人：玉環(huán)市人民醫(yī)院（玉環(huán)市人民醫(yī)院健共體集團）

       2025年4月7日

        第一章  競爭性談判公告（非政府采購項目）

玉環(huán)市人民醫(yī)院就門急診診療信息數(shù)據(jù)上傳接口采購項目進行院內(nèi)競爭性談判，誠邀符合相關(guān)條件的國內(nèi)合格供應(yīng)商參加。具體如下：

一、項目名稱：門急診診療信息數(shù)據(jù)上傳接口

二、采購組織類型：自行組織采購

三、采購方式：競爭性談判

四、采購項目編號：YHYYCGX-MJZSJJK-20250401-17

五、項目概況及數(shù)量：

六、供應(yīng)商資格要求

（1）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）截止磋商之日前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（6）本項目不接受聯(lián)合體磋商

（7）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

七、供應(yīng)商報名要求

發(fā)送“項目名稱+經(jīng)銷商+授權(quán)代表姓名及手機+營業(yè)執(zhí)照副本掃描件+法人授權(quán)委托書掃描件+被授權(quán)人身份證掃描件發(fā)送至735646572@qq.com電子郵箱

八、報名時間：2025年4月7日至2025年4月10日12:00止

九、談判時間與地點：

談判時間和文件遞交地點：2025年4月11日14:00玉環(huán)市人民醫(yī)院門診三樓1號會議室

▲注：恕不接受寄送磋商文件到醫(yī)院。

十、聯(lián)系方式：

采購人名稱：玉環(huán)市人民醫(yī)院（玉環(huán)市人民醫(yī)院健共體集團）

聯(lián)系人： 顏老師  0576-87236021       

質(zhì)疑聯(lián)系人：沈科長  0576-80763203

醫(yī)院監(jiān)督電話：0576-87236399

前附表

       第二章  談判內(nèi)容及需求

一、談判內(nèi)容一覽表

二、磋商技術(shù)要求

附件1

醫(yī)院名稱                        （統(tǒng)一社會信用代碼：                  ）

門（急）診 診 療 信 息 頁（通用示例）

就診卡號/病案號：

三、商務(wù)要求

1.質(zhì)保期：≥1年免費質(zhì)保。

2.付款方式：合同簽訂生效驗收合格后90個工作日內(nèi)，支付給投標方合同總價的90%款項；服務(wù)期滿一年無任何質(zhì)量問題支付剩余的10%。

4.售后服務(wù)：7x24小時遠程支持，電話響應(yīng)時間<10分鐘，現(xiàn)場服務(wù)響應(yīng)時間< 2小時。

5.服務(wù)地點：玉環(huán)市人民醫(yī)院指定地點。

6.交付時間：合同簽訂生效后1周內(nèi)完成。

7.報價方式

7.1 所有談判價格為含稅到用戶人民幣價（含貨物應(yīng)交納的一切稅費和伴隨服務(wù)費）并進行分項報價；質(zhì)保期后的維保費單獨報價（不包括在談判價中），選購件單獨分項報價（不包括在談判價中）。

8.培訓(xùn)

8.1投標人必須滿足醫(yī)院要求的培訓(xùn)服務(wù)；

8.2培訓(xùn)計劃：須在項目履約期間針對整個系統(tǒng)的維護及操作進行培訓(xùn)，至少培訓(xùn)系統(tǒng)高級管理人員1名；從現(xiàn)場調(diào)試開始，對操作人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)，直到操作人員能使系統(tǒng)正常運行為止；

8.3所有的培訓(xùn)費用必須計入投標總價。

8.4上述二種培訓(xùn)的培訓(xùn)方式、地點、人員及費用（包含在投標總價中）投標人應(yīng)在投標文

件中詳細說明。

9.安裝

9.4.安裝過程中發(fā)生的費用由投標人負責(zé)。

9.5 投標人應(yīng)在投標文件中提供其安裝調(diào)試過程中買方需配合的內(nèi)容。

9.6 隨機資料相應(yīng)資料。

9.7供貨時采購方將對以上表格所列全部指標項進行驗收，主要指標項必須達到要求，否則采購方有權(quán)拒簽收，由此造成的損失由中標單位承擔(dān)。

             第三章 合同條款和格式

合同指引

（合同模板僅供參考）

項目名稱：項目編號：

甲方：（買方）

乙方：（賣方）

甲、乙雙方根據(jù)關(guān)于XXX單位xxx項目采購的結(jié)果，簽署本合同。

一、貨物內(nèi)容

1.1 項目名稱：

1.2 技術(shù)參數(shù)：

1.3 數(shù)量（單位）：

二、合同金額

2.1 本合同金額為（大寫）：__________________________元（￥_______________元）人民幣。

三、技術(shù)資料

3.1乙方應(yīng)按采購文件規(guī)定的時間向甲方提供使用貨物的有關(guān)技術(shù)資料。

3.2 沒有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。

四、知識產(chǎn)權(quán)

4.1 乙方應(yīng)保證所提供的貨物或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。

五、產(chǎn)權(quán)擔(dān)保

5.1 乙方保證所交付的貨物的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。

六、履約保證金

6.1 乙方交納人民幣元作為本合同的履約保證金。

七.轉(zhuǎn)包或分包

7.1本合同范圍的項目，應(yīng)由供方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng)；

7.2 除非得到需方的書面同意，供方不得部分分包給他人供應(yīng)。

7.3如有轉(zhuǎn)讓和未經(jīng)需方同意的分包行為，需方有權(quán)給予終止合同。

八、質(zhì)保期

8.1 質(zhì)保期年。（自交貨驗收合格之日起計）

九、交貨期、交貨方式及交貨地點

9.1 交付時間：

9.2 交付方式：

9.3 交付地點：

十、貨款支付

10.1 付款方式：

10.2當(dāng)采購數(shù)量與實際使用數(shù)量不一致時，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)實際使用量供貨，合同的最終結(jié)算金額按實際使用量乘以成交單價進行計算。

十一.稅

11.1本合同執(zhí)行中相關(guān)的一切稅費均由供方負擔(dān)。

十二、質(zhì)量保證及售后服務(wù)

12.1 乙方應(yīng)按文件規(guī)定的貨物性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標準向甲方提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品。

12.2 乙方提供的軟件在質(zhì)量期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障，乙方應(yīng)負責(zé)免費更換。對達不到技術(shù)要求者，根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理：

⑴更換：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費用。

⑵貶值處理：由甲乙雙方合議定價。

⑶退貨處理：乙方應(yīng)退還甲方支付的合同款，同時應(yīng)承擔(dān)該軟件的直接費用（運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等）。

12.3 如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，乙方在接到甲方通知后在△小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場。

12.4 在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對軟件出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費用。

12.5上述的軟件免費維護期為 年。

十三、調(diào)試和驗收

13.1 甲方對乙方提交的軟件依據(jù)招標文件上的技術(shù)規(guī)格要求和國家有關(guān)質(zhì)量標準進行現(xiàn)場初步驗收，說明書符合文件技術(shù)要求的，給予簽收，初步驗收不合格的不予簽收。貨到后，甲方需在五個工作日內(nèi)驗收。

13.2 乙方交貨前應(yīng)對產(chǎn)品作出全面檢查和對驗收文件進行整理，并列出清單，作為甲方收貨驗收和使用的技術(shù)條件依據(jù)，檢驗的結(jié)果應(yīng)隨軟件（貨物）交甲方。

13.3 甲方對乙方提供的軟件在使用前進行調(diào)試時，乙方需負責(zé)安裝并培訓(xùn)甲方的使用操作人員，并協(xié)助甲方一起調(diào)試，直到符合技術(shù)要求，甲方才做最終驗收。

13.4 對技術(shù)復(fù)雜的軟硬件（貨物），甲方應(yīng)請國家認可的專業(yè)檢測機構(gòu)參與初步驗收及最終驗收，并由其出具質(zhì)量檢測報告。

13.5 驗收時乙方必須在現(xiàn)場，驗收完畢后作出驗收結(jié)果報告；驗收費用由乙方負責(zé)。

十四、第十條 保密約定

14．1甲方不得將乙方提供的文檔、資料向第三方（包括但不限于院內(nèi)未直接參與合同與招標談判的其他工作人員）泄露。

14.2甲方保證不向甲方以外的任何人透漏任何乙方商業(yè)機密及專有知識、專有技術(shù)或乙方的知識產(chǎn)權(quán)。

14.3乙方應(yīng)負責(zé)對甲方在應(yīng)用軟件的使用過程中編制及積累的數(shù)據(jù)、專業(yè)數(shù)據(jù)保密。

14.4乙方應(yīng)當(dāng)對在甲方合作過程獲取的相關(guān)信息保密，不得泄露給任何第三方。

14.5乙方應(yīng)妥善保管有關(guān)文件和資源，未經(jīng)甲方書面許可，不得對其進行復(fù)制、仿造等操作；

14.6保密期限不受本合同期限的限制。

十五、違約責(zé)任

15.1如甲方延期付款的，每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付合同總額萬分之三的逾期付款違約金，違約金不超過合同金額5%。如乙方未能驗收本合同中約定的軟件或功能不能滿足合同約定的需求，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總額萬分之三的逾期交付違約金，但因甲方原因造成延期交付的除外。如逾期交付軟件超過1年，甲方有權(quán)單方終止本合同。合同終止后乙方應(yīng)當(dāng)退還之前已支付的款項，并支付合同款20%的違約金。

15.2甲方認可本合同中乙方軟件是乙方的重要財產(chǎn)，如甲方違反本合同知識產(chǎn)權(quán)條款的約定，乙方有權(quán)立即單方解除本合同，并要求甲方賠償經(jīng)濟損失。

15.3任何一方違反本合同保密條款的約定，守約方有權(quán)立即單方解除本合同。違約方還應(yīng)向守約方賠償全部損失。

十六、不可抗力事件處理

16.1 在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。

16.2 不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對方，并寄送有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明。

16.3 不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。

十七、訴訟

17.1 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地法院起訴，合同簽訂地在此約定為玉環(huán)市。

十八、合同生效及其它

18.1 合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。

18.2本合同未盡事宜，遵照《民法典》有關(guān)條文執(zhí)行。

18.3 本合同正本一式兩份，具有同等法律效力，甲乙雙方各執(zhí)一份；副本  份，(用途)。

甲方：                                         乙方：

地址：                                         地址：

法定代表人：                                   法定代表人：

簽訂地點：年月日                                簽訂日期：年月日

       第四章  談判文件格式

封面

正本/副本

項目名稱：                         

項目編號：                         

標項序號及標項內(nèi)容：               

談判人：                    （蓋單位公章）

談判文件簽署人：             （簽字或蓋章）

日期：   年  月  日

目錄

一、報價文件

（1）談判響應(yīng)一覽表；

（2）談判價格組成明細表；

二、技術(shù)商務(wù)文件

（1）資格證明文件：談判人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

（2）談判函；

（3）供貨清單；

（4）產(chǎn)品性能說明；

（5）技術(shù)規(guī)格偏離表；

（6）商務(wù)條款偏離表；

（7）談判項目2022年1月1日起（以合同簽定時間為準）醫(yī)療機構(gòu)用戶名單；

（8）服務(wù)承諾書；

（9）法定代表人資格證明書；

（10）法定代表人授權(quán)委托書（法定代表人簽署不需提供此書）；

法定代表人及授權(quán)代表身份證正反面復(fù)印件；

社保機構(gòu)出具的磋商截止日前6個月內(nèi)授權(quán)代表的磋商單位社保繳納證明，任職不足6個月的可提供勞動合同證明文件；

（11）代理證明（或授權(quán)書）

（12）談判人認為有必要提供的其它文件。

一、報價文件

1、談判響應(yīng)一覽表；

項目名稱：

項目編號：

價格單位：元人民幣

談判人全稱（蓋單位公章）：

談判文件簽署人（簽字或蓋章）：

日期：  年  月  日

2、談判價格組成明細表格式

談判價格組成明細表

項目名稱：

談判項目編號：

標項內(nèi)容：

價格單位： 元人民幣

談判人全稱（蓋單位公章）：

談判文件簽署人（簽字或蓋章）：

日期：  年  月  日

二、技術(shù)商務(wù)文件

1、資格證明文件：談判人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2、談判函格式

談判函

（談判人單位名稱）：

（談判人全稱）參加貴方組織的（項目名稱）（談判項目編號）談判的有關(guān)活動，并對（項目名稱）進行談判。為此我方：

1、承諾在談判人須知規(guī)定的談判截止日起遵守本談判文件中的承諾，且在談判有效期滿之前均具有約束力。本談判文件的有效期為自談判截止時間起    天。

2、承諾已經(jīng)具備規(guī)定的參加采購活動的談判人應(yīng)當(dāng)具備的條件及談判人規(guī)定的特定條件。

3、已詳細審核全部采購文件，包括采購文件補充（如果有）、參考資料及有關(guān)附件，確認無誤。

4、提供談判人須知規(guī)定的全部談判文件，包括談判文件正本   份，副本   份。

5、談判報價詳見《開標一覽表》。

6、保證遵守采購文件中的其他有關(guān)規(guī)定。

7、完全理解不一定接受最低價中標。

8、我公司自愿參加本項目的談判，并保證談判文件中所列舉的談判報價文件及相關(guān)資料和公司基本情況資料是真實的、合法的。愿意向貴方提供任何與該項目談判有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要，愿意提供我方做出的一切承諾的證明材料。

9、保證忠實地執(zhí)行雙方所簽訂的合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。

10、我方承諾不存在以下情況：

a）提供虛假材料謀取中標、成交的；

b）采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他談判人的；

c）與談判人、其它談判人或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；

d）向談判人、采購代理機構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；

e）在談判采購過程中與談判人進行協(xié)商談判的；

f）拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。

談判人全稱（蓋單位公章）：

談判文件簽署人（簽字或蓋章）：

日期：  年  月  日

單位地址：

郵編：

電話：

傳真：

3、供貨清單

服務(wù)清單

項目名稱：

談判項目編號：

標項內(nèi)容：

填表說明：

1） 服務(wù)清單應(yīng)為服務(wù)方到現(xiàn)場的所有資料、備件等，將作為驗收的依據(jù)，服務(wù)清單中包含內(nèi)容的價格均在《談判價格組成明細表》中投報。

2） 本清單應(yīng)與報價文件中提供的清單一致。

3） 表格可擴展。

談判人全稱（蓋單位公章）：

談判文件簽署人（簽字或蓋章）：

日期：  年  月  日

4、服務(wù)說明

5、技術(shù)規(guī)格偏離表

技術(shù)規(guī)格偏離表

項目名稱：

談判項目編號：

標項內(nèi)容：

談判人全稱（蓋單位公章）：

談判文件簽署人（簽字或蓋章）：

日期：  年  月  日

注：

1、與第二章，采購內(nèi)容及需求“談判技術(shù)要求”逐條對應(yīng)

2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負偏離”或“符合”

6、商務(wù)條款偏離表

商務(wù)條款偏離表

項目名稱：

談判項目編號：

標項內(nèi)容：

談判人全稱（蓋單位公章）：

談判文件簽署人（簽字或蓋章）：

日期：  年  月  日

注：

1、與第二章，采購內(nèi)容及需求“商務(wù)要求”逐條對應(yīng)

2、“偏離情況”欄填寫：“正偏離”或“負偏離”或“符合”

7、談判服務(wù)2022年1月1日起（以合同簽定時間為準）醫(yī)療機構(gòu)用戶名單

項目名稱：

談判項目編號：

標項內(nèi)容：

談判人全稱（蓋單位公章）：

談判文件簽署人（簽字或蓋章）：

日期：  年  月  日

8、售后服務(wù)承諾書

9、法定代表人資格證明書

法定代表人資格證明書

談判人名稱：

法定地址：

姓名：

性別：

年齡：

職務(wù)：

身份證號碼：

該同志系公司法定代表人。

特此證明！

談判人：（蓋章）

日期：  年  月  日

附：

10、法定代表人授權(quán)委托書

法定代表人授權(quán)委托書

（法定代表人簽署不需提供此書）

致：    _（采購代理機構(gòu)）：

我      _（姓名）系             __（談判人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托本單位在職職工              （姓名）以我方的名義參加   （采購單位，項目名稱）   項目的談判活動，并代表我方全權(quán)辦理針對上述項目的談判、開標、評標、簽約等具體事務(wù)和簽署相關(guān)文件。

我方對被授權(quán)人的簽名事項負全部責(zé)任。

在撤銷授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而失效。

被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。

被授權(quán)人簽名：                    

職        務(wù)：                    

被授權(quán)人身份證號碼：              

法定代表人簽名：                  

職          務(wù)：                  

身份證號碼：                     

談判人公章：                     

簽署時間：   年    月    日

附：社保機構(gòu)出具的談判截止日前6個月內(nèi)授權(quán)代表的談判單位社保繳納證明，任職不足6個月的可提供勞動合同證明文件

11、代理證明（或授權(quán)書）

代理證明（或授權(quán)書）

附：授權(quán)書參考格式：

致：__       __（采購代理機構(gòu)）：

    我們（機構(gòu)名稱）是按（國家或地區(qū)的名稱）法律成立的一家運營商，主要營業(yè)地點設(shè)在（服務(wù)機構(gòu)地址）。茲指派按（國家名稱）的法律正式成立的，主要營業(yè)地點設(shè)在（服務(wù)公司地址）的（服務(wù)公司名稱）作為我方真正的和合法的代理人進行下列有效的活動：

    （1）代表我方在中華人民共和國辦理貴方第     號（項目編號）磋商邀請要求提供的由我方制造的貨物的有關(guān)事宜，并對我方具有約束力。

    （2）作為制造商，我方保證以磋商合作者來約束自己，并對該磋商共同和分別承擔(dān)采購文件中所規(guī)定的義務(wù)。

（3）我方茲授予（服務(wù)公司名稱）全權(quán)辦理和履行上述我方為完成上述各點所必須的事宜，具有替換或撤消的全權(quán)。茲確認（服務(wù)公司名稱）或其正式授權(quán)代表依此合法地辦理一切事宜。

我方于   年   月  日簽署本文件，（服務(wù)公司名稱）于  年   月   日接受此件，以此為證。

服務(wù)公司名稱：                     代理機構(gòu)名稱：                 

簽字人職務(wù)和部門：                 簽字人職務(wù)和部門：           

簽字人姓名：                       簽字人姓名：                 

簽字人簽名：                       簽字人簽名：                 

服務(wù)公司蓋章：                     代理機構(gòu)蓋章：